Administratief medewerker laboratorium

Ben jij de administratieve held die ons zorgteam nodig heeft? Ben jij een administratief talent die begrijpt hoe belangrijk een correcte administratie is in het zorgproces? Kun je snel schakelen en bewaar je het overzicht, zelfs als de druk toeneemt? Solliciteer dan direct en word onderdeel van ons team!

In deze functie speel jij een cruciale rol binnen ons team en zorg je ervoor dat het administratieve proces rondom diagnostiek soepel verloopt. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alle (lab) aanvragen en patiëntgegevens correct en op tijd worden verwerkt. Hierdoor kunnen jouw collega’s op het laboratorium hun werk goed doen en krijgen de patiënten de juiste uitslagen.
Geen zorgen, je staat er niet alleen voor! Je werkt nauw samen met een team van ongeveer 10 collega’s op onze locatie in Delft, en je bent het directe aanspreekpunt voor de teamleider. Je rol is afwisselend en uitdagend van het beheren van spoedaanvragen tot het versturen van monsters.

Jouw werkdag

• Je meldt in- en extern aangeleverde monsters aan, voert gegevens in ons systeem en controleert deze zorgvuldig.
• Je verstuurt monsters naar andere laboratoria en volgt op of de uitslagen tijdig terugkomen, waarna je deze uitslagen administreert en doorgeeft.
• Je verstrekt informatie over onderzoeken aan ziekenhuizen en laboratoria en beantwoord specifieke inhoudelijke vragen.
• Je verzorgt de postronde, verwerkt monsters voor studies en trials.
• Spoedaanvragen - zoals Cito-aanvragen - gaan voor, dus die pak jij direct op.
• Je verricht baliewerkzaamheden bij de receptie, scant formulieren ten behoeve van digitaal archiveren en order-entry.
• De werktijden zijn van 08:00 tot 17:00 uur.

Jouw kwaliteiten

• Gestructureerd en nauwkeurig werken is voor jou van zelfsprekend.
• Jouw communicatieve vaardigheden zijn dik in orde. Je communiceert duidelijk en tactvol naar collega's en klanten.
• Stress is voor jou geen probleem. Ondanks alle drukte en hectiek blijf jij kalm en nauwkeurig jouw werkzaamheden uitvoeren en stel je de juiste prioriteiten.
• Je beschikt over sterke pc-vaardigheden en werkt vlot en nauwkeurig.
• Discretie en betrouwbaarheid zijn essentieel bij het inzien en verwerken van patiëntgegevens.

Wij vragen

• Je bent in het bezit van een MBO 4 doktersassistenten diploma.
• Je hebt kennis van medische terminologie en laboratoriumprocessen.
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring als doktersassistente, medisch secretaresse of administratief medewerker in een zorgomgeving.
• Je kunt goed omgaan met deadlines, vooral bij spoedaanvragen zoals Cito-bepalingen.

De procedure

• Solliciteren naar de vacature van Administratief medewerker laboratorium? Upload jouw cv en motivatie via de ‘solliciteer’ button t.a.v. Irvan Ozir, Corporate Recruiter.
• Vragen over de procedure? Bel of stuur een whatsapp bericht naar Irvan Ozir via 06-22197219.