Senior Medewerker Personeelsadministratie

Neem het voortouw binnen onze afdeling P&O services!

Ben jij een ervaren HR professional die niet alleen nauwkeurig werkt, maar ook het overzicht bewaart en collega’s weet te ondersteunen en motiveren? Neem jij graag het voortouw in de dagelijkse gang van zaken en zorg je voor structuur binnen het team? Lees dan snel verder!

Op onze afdeling P&O speel je als senior medewerker personeelsadministratie een coördinerende rol. Je bewaakt de kwaliteit van de personeelsadministratie, houdt overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Als eerste aanspreekpunt voor de teamleider en je collega’s neem je het voortouw in de dagstart, fungeer je als vraagbaak en weet je wanneer je zaken moet escaleren.

Naast je coördinerende taken werk jij ook gewoon mee in de operatie. Je zorgt voor een nauwkeurige verwerking van personeels- en salarisgegevens binnen de afgesproken doorlooptijden. Je registreert en beheert personeelsinformatie in AFAS en stelt documenten, brieven en contracten op. Ook houd je digitale personeelsdossiers up-to-date en informeer je medewerkers over de gevolgen van P&O-regelingen en procedures. Je bent het aanspreekpunt voor vragen, zowel persoonlijk als telefonisch of digitaal, en signaleert waar voorlichting of beleid kan worden verbeterd. Daarnaast stel je overzichten en rapportages op en meld je afwijkingen in wet- en regelgeving, waardoor je bijdraagt aan de kwaliteit en nauwkeurigheid van onze HR-processen. Je signaleert knelpunten en draagt actief bij aan verbeteringen en procesoptimalisatie. Dankzij jouw helikopterview kun je snel schakelen en prioriteiten stellen, waardoor het team efficiënt blijft werken.

We zoeken een collega die zelfstandig werkt, maar ook een echte teamspeler is. Je staat stevig in je schoenen, werkt gestructureerd en weet anderen mee te nemen in veranderingen. In een dynamische omgeving voel jij je thuis en je draagt bij aan een professionele en prettige werksfeer.

Bij Reinier de Graaf krijg je een verantwoordelijke en afwisselende functie met ruimte voor groei. We bieden trainingen, workshops en de mogelijkheid om mee te werken aan innovatieve HR-projecten. Daarnaast werk je in een hecht team waarin samenwerking en professionaliteit centraal staan.

Wij vragen

• MBO niveau 4 opleiding in een relevante studierichting
• Het is een pré als je ervaring hebt met AFAS
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving
• Een functie voor 32-36 uur per week

De procedure

Solliciteren naar de vacature van Medewerker Personeelsadministratie? Upload jouw cv en motivatiebrief via de solliciteer button t.a.v. Priscilla Mallee-van der Kraats, recruiter

Wil je meer weten over de functie? Tamara van Haagen-Geelen, Teamleider, 015 260 3600 helpt je graag. 

Vragen over de procedure? Bel of stuur een WhatsApp bericht naar Priscilla via 06 82 18 61 16

Solliciteren kan tot en met 17 maart 2025. Wacht echter niet met solliciteren tot de sluitingsdatum: je sollicitatie wordt direct in behandeling genomen. Mochten we voor het bereiken van de sluitingsdatum een passende kandidaat hebben gevonden, dan sluiten we de vacature voortijdig.