Coördinator medische administratie

Als coördinator sta je dichtbij het team en de werkprocessen, een enorm leuke, uitdagende functie die elke dag anders is! Ben jij een duizendpoot en klaar voor een rol als coördinator? Dan is deze vacature iets voor jou. We zijn namelijk op zoek naar een meewerkend coördinator voor de afdeling Medische Administratie.

In deze functie ben je een belangrijke en onmisbare schakel. Je bent het directe aanspreekpunt voor de Teamleider. Je bent een belangrijke schakel in het hele diagnostiekproces, want zonder goede aanvraaginformatie kunnen jouw collega’s op het laboratorium niet verder en krijgt de patiënt geen juiste uitslagen. Verantwoordelijk en secuur werk waarbij je samen met jouw collega’s goed op de details moet letten. Dit alles doen we vanaf onze kantoorlocatie in Rijswijk.

Vanwege het vertrek van onze collega ontstaat deze mooie vacature, die wellicht jouw volgende loopbaankans kan zijn. Nieuwsgierig geworden? Lees dan snel verder.

Jouw werkdag

In deze functie werk je mee met het administratieteam en zorgt de coördinator in jou dat de dagelijkse flow goed blijft verlopen. Ondanks dat deze twee disciplines veelal door elkaar lopen, zijn ze los van elkaar ongeveer te beschrijven.

Als coördinator:

• Je bent het aanspreekpunt en vraagbaak van de afdeling.
• Maak je het rooster in Monaco.
• Denk je mee over uiteenlopende personele vraagstukken.
• Coördineer je de werkzaamheden van het werkgebied.
• Draag je bij aan de ontwikkeling van het team op het gebied van vaardigheden en kennis.
• Bied je ondersteuning bij het verbeteren van de werkprocessen.
• Lever je een inhoudelijk aandeel in wervings- en selectieprocedures van medewerkers.

Als medewerker medische administratie:

• Verwerk je dagelijks alle orders van onze klanten.
• Help je mee met het versturen van de analyses en trails.
• Verzorg je de uitslagen en maak je artsencodes aan.
• Beantwoord je het interne – en externe telefoonverkeer en denkt mee in het oplossen van problemen.

Jouw kwaliteiten

• Je bent een organisatorisch talent in nauwkeurigheid, je houdt van precisie en details.
• Je hebt overtuigingskracht, je reageert constructief op feedback.
• Je bent stressbestendig, je kunt goed werken in een soms hectische omgeving.
• Je communiceert helder, tactvol en eenduidig.
• Je hebt humor en kunt tegen een stootje, want je directe collega’s zijn gezellig en ad rem.

Wij vragen

• Afgeronde administratieve MBO-opleiding en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie waar in medische terminologie werd gebruikt.
• Uitstekende computervaardigheden.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

De procedure

• Solliciteren naar de vacature van Coördinator medische administratie ? Upload jouw cv en motivatie via de ‘solliciteer’ button t.a.v. Irvan Ozir, Corporate Recruiter.
• Vragen over de procedure? Bel of stuur een whatsapp bericht naar Irvan Ozir via 06-22197219.