Afdelingssecretaresse Intensive Care
Ben jij een proactieve en betrouwbare secretaresse en werk je graag in de dynamiek van een ziekenhuis? Op de Intensive Care zoeken wij een afdelingssecretaresse die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt, zelfs wanneer het druk en hectisch is.
Als afdelingssecretaresse op de Intensive Care ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, patiënten, artsen en verpleegkundigen. Je beantwoordt vragen en staat bezoekers vriendelijk te woord aan de balie. Jij weet precies wat er speelt en bent degene bij wie iedereen terecht kan voor hulp en informatie.
Je dagen zijn nooit hetzelfde. Het ene moment beantwoord je de telefoon en verbind je gesprekken door, het volgende moment regel je de administratieve afhandeling van opnames, ontslag en overplaatsingen in HiX. Daarnaast neem je patiëntenenquêtes af.
Ook ondersteun je de intensivisten door hun agenda’s te beheren en zoek je medische gegevens en dossiers op wanneer die nodig zijn. Tussendoor pak je administratieve en secretariële werkzaamheden op, waarbij je continu schakelt tussen verschillende taken en nauw contact hebt met verpleegkundigen, arts-assistenten en intensivisten. Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Je bent iemand die overzicht houdt, snel kan schakelen en rustig blijft wanneer het druk wordt op de afdeling. Met jouw proactieve en zelfstandige werkhouding zie je wat nodig is en pak je dit direct op. Je communiceert duidelijk en vriendelijk en hebt een representatieve uitstraling.
Krijg jij energie van een dynamische werkomgeving, een warm team en het leveren van de allerbeste zorg aan onze patiënten? Dan kijken wij ernaar uit om jou te ontmoeten!
Wij vragen
- Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding
- Je hebt werkervaring als secretaresse of doktersassistent of vergelijkbaar
- Kennis van medische terminologie en het systeem HIX is een pre
Administratief en secretarieel
In administratieve en secretariële functies zorg je dat de zorg kan doorlopen. Je ondersteunt zorgprofessionals en teams met planning, organisatie en administratie. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en servicegerichte houding verlopen processen soepel en voelen collega’s en patiënten zich goed geholpen.
Benieuwd naar ervaringen van collega's?
Wij bieden
Salaris en contract
- Salaris en arbeidsvoorwaarden conform Cao Ziekenhuizen
- Je verdient €2.578 - €3.651 (FWG 35) bruto per maand bij een 36-urige werkweek
- Je start met een vaste aanstelling voor 8-16 uur per week
Voorwaarden en extra’s
- Jouw werkplek is in Delft
- Goede secundaire voorwaarden, met eindejaarsuitkering en vakantiegeld van 8,33% van het bruto jaarsalaris
- Via het meerkeuzesysteem extra voordeel voor sport, contributie of een fiets
Ontwikkeling
- Aandacht voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
- Vitaal@Reinier helpt met (werk)geluk, ontspanning, voeding en beweging
- Grenzeloos Reinier helpt je horizon verbreden door tijdelijk in het buitenland te werken
Leuke voordelen
- Gratis je auto parkeren en/of je fiets stallen
- Gezond en voedzaam eten bij ons personeelsrestaurant
- Onze personeelsvereniging organiseert regelmatig leuke activiteiten
De procedure
Solliciteren naar de vacature van afdelingssecretaresse Intensive Care? Upload jouw cv en motivatiebrief via de solliciteer button t.a.v. Nicolette Nieuwenhuizen, recruiter.
Wil je meer weten over de functie? Betty Kalkman, Afdelingsmanager Intensive Care, CCU/EHH (015-2603572), helpt je graag.
Vragen over de procedure? Bel of stuur een WhatsApp bericht naar Nicolette via 06 - 82 14 19 76.
Solliciteren kan tot en met 9 mei.