Managementassistent
Ben jij een echte organisator die energie krijgt van structuur aanbrengen in een dynamische omgeving? Als managementassistent ben jij de onmisbare schakel die overzicht houdt, vooruitdenkt en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Als managementassistent kom je te werken voor de zorgeenheid Chronische zorg en kwetsbare ouderen. Jij bent de rechterhand van zowel manager bedrijfsvoering Jacqueline Wijnveen als van medisch manager Erik Meijer. Als managementassistent ben je het eerste aanspreekpunt en zorg je voor een vlotte organisatie van afspraken en beheer je de agenda’s. Zodat alles soepel verloopt. In de dagelijkse praktijk ben je de rechterhand van de managers en faciliteert hen zodat zij hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Samen met de vier andere managementassistentes vorm je één team en zorgen jullie voor een goed georganiseerde werkomgeving.
Hoe je écht het verschil maakt in deze rol? Door goed aan te voelen wat wel en niet nodig is op een dag en waar de prioriteiten moeten liggen.
Naast de secretariële taken biedt deze functie voldoende uitdaging om verdieping op te zoeken in de rol van managementassistent. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het voorbereiden en/of uitwerken van (strategische) beleidsdocumenten, het meedenken in jaarplancyclus (organisatie, communicatie en uitvoering) en de ondersteuning van de afdelingsmanagers & medisch coördinatoren binnen de zorgeenheid. Ook ondersteun je op specifieke dossiers/aandachtsgebieden, zoals bijvoorbeeld Integraal Capaciteitsmanagement (ICM). Je ondersteunt in de voorbereiding en het uitwerken van het Integraal Plannings Overleg waar op strategisch niveau wordt besloten over de afstemming van zorgvraag en –aanbod. Daarbij werk je nauw samen met de afdelingsmanager ICM.
Je bent als het ware de coördinerende kracht binnen de zorgeenheid. Je verbindt en iedereen weet jou te vinden. De dynamiek zorgt voor continue afwisseling.
Wij vragen
- Je beschikt over een diploma op minimaal MBO-4 niveau, in de richting van managementassistent of (directie)secretaresse
- Je hebt ten minste 5 jaar werkervaring als management assistent, office assistent of secretaresse
- Werkervaring binnen een ziekenhuis is een pre
- Je bent beschikbaar op vrijdagen, overige werkdagen zijn in overleg.
Administratief en secretarieel
We bieden patiënten de best mogelijke zorg. En collega’s de best mogelijke werkplek. Een omgeving waarin je kunt groeien en bloeien, juist ook omdat je onderdeel wordt van een hecht team. Dat is het idee, dat is de ambitie. We willen een ziekenhuis zijn waar iedereen zich gewaardeerd voelt. Waar je dromen kunt nastreven in een cultuur van respect, samenwerking en openheid. Werk en privé? In balans. Inspraak? Laat maar horen. Trainingen, opleidingen en leerwerktrajecten? Vandaag beginnen we aan de toekomst. De onze. De jouwe.
Wij bieden
Salaris en contract
- Salaris en arbeidsvoorwaarden conform Cao Ziekenhuizen
- Je verdient €2.643 - €3.805 (FWG 40) bruto per maand bij een 36-urige werkweek
- Je start met een vaste aanstelling voor 36 uur per week
Voorwaarden en extra’s
- Jouw werkplek is in Delft
- Goede secundaire voorwaarden, met eindejaarsuitkering en vakantiegeld van 8,33% van het bruto jaarsalaris
- Via het meerkeuzesysteem extra voordeel voor sport, contributie of een fiets
Ontwikkeling
- Aandacht voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
- Vitaal@Reinier helpt met (werk)geluk, ontspanning, voeding en beweging
- Grenzeloos Reinier helpt je horizon verbreden door tijdelijk in het buitenland te werken
Leuke voordelen
- Gratis je auto parkeren en/of je fiets stallen in onze overdekte en bewaakte fietsenstalling
- Gezond en voedzaam eten bij ons personeelsrestaurant
- Onze personeelsvereniging organiseert regelmatig leuke activiteiten
De procedure
Solliciteren naar de vacature van managementassistent? Upload jouw cv en motivatiebrief via de ‘solliciteer’ button t.a.v. Priscilla Mallee-van der Kraats (recruiter)
Wil je meer weten over de functie? Jacqueline Wijnveen, Manager Bedrijfsvoering, (015 260 3425) helpt je graag.
Vragen over de procedure? Bel of stuur een WhatsApp bericht naar Priscilla via 06 - 82 186 116.
Solliciteren kan tot en met 15 oktober. De eerste sollicitatiegesprekken staan gepland op 20 oktober. Bij voldoende geschikte kandidaten kan de vacature eerder worden gesloten.