Afdelingssecretaresse

Ben jij iemand die overzicht weet te houden, snel schakelt en graag een centrale rol speelt binnen een team? In de functie als afdelingssecretaresse bij de paramedische dienst draag je elke dag bij aan het soepel laten verlopen van de zorg en ondersteun je collega’s en patiënten.

Als afdelingssecretaresse begin je je dag met het beantwoorden van binnenkomende telefoontjes, zowel van collega’s als van externe contacten. Je zorgt ervoor dat de administratie soepel verloopt en ondersteunt daarin verschillende vakgroepen. Ook plan je poliklinische afspraken in en verwerk je deze nauwkeurig in de systemen. Je hebt regelmatig contact met patiënten die via vrijwilligers worden doorverwezen naar de balie, waarbij je hen vriendelijk te woord staat en verder helpt. Daarnaast verzorg je de bestellingen voor de vakgroepen en bied je ondersteuning bij de dagelijkse start van het team fysiotherapie en diëtiek. Tijdens werkoverleggen ben jij degene die de notulen verzorgt, en ook de leidinggevende kan op jouw ondersteuning rekenen bij uiteenlopende werkzaamheden.

Je weet goed het overzicht te bewaren in een dynamische werkomgeving, waarbij je voortdurend schakelt tussen vaste taken en onverwachte vragen of verzoeken. Je communiceert helder en prettig, en past je gemakkelijk aan verschillende gesprekspartners aan.

Wij vragen

• Je bent in het bezit van een mbo 4 diploma
• Jij bent beschikbaar op maandagochtend en vrijdagochtend
• Medische terminologie is een pré

De procedure

Solliciteren naar de vacature van Afdelingssecretaresse? Upload jouw cv en motivatiebrief via de solliciteer button t.a.v. Priscilla Mallee-van der Kraats, recruiter. 

Wil je meer weten over de functie? Jasper Geerlings, Afdelingsmanager (015-260 35 37) helpt je graag.

Vragen over de procedure? Bel of stuur een WhatsApp bericht naar Priscilla via 06 - 82 186 116.

Solliciteren kan tot en met 4 juni 2025. De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdag 12 juni 2025.