Medewerker HR Services

Stel je voor: je begint je werkdag met een glimlach, omringd door een team van gepassioneerde professionals die samen streven naar uitmuntendheid in de zorg. Bij Reinier de Graaf bieden we jou niet zomaar een baan, maar een kans om deel uit te maken van een inspirerende werkomgeving waar ontwikkeling en interessante uitdagingen centraal staan.

Als onze nieuwe collega op de afdeling P&O word je verwelkomd in een team van ervaren HR-specialisten en administratieve talenten. We werken nauw samen om de beste ondersteuning te bieden aan onze medewerkers en zorgen ervoor dat alle personeels- en salarisgegevens nauwkeurig en op tijd worden verwerkt. Ons ziekenhuis staat bekend om zijn vooruitstrevende aanpak en de ruimte die we bieden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Denk aan workshops, trainingen en de mogelijkheid om deel te nemen aan innovatieve projecten binnen de HR-sector.

Jouw werkdag

In deze rol draag je bij aan het welzijn van onze medewerkers op een manier die verder gaat dan de standaard verantwoordelijkheden. Je bent verantwoordelijk voor de juiste administratieve verwerking van personeels- en salarisgegevens binnen de afgesproken doorlooptijden. Je registreert relevante gegevens binnen Afas en genereert diverse documenten, brieven en overeenkomsten. Het actueel houden van de digitale personeelsdossiers is ook een belangrijk onderdeel van je werk. Ook sta je interne klanten te woord. Deze vragen komen zowel persoonlijk, telefonisch als digitaal binnen. Je informeert individuele medewerkers over de gevolgen van diverse P&O regelingen/documenten en signaleert tekortkomingen in voorlichtingsmateriaal, beleidsdocumenten en vastgestelde procedures en ondersteunt bij het oplossen van probleem.

Op verzoek verstrek je standaard overzichten en rapportages en stel je eenvoudige overzichten op. Je signaleert en meldt afwijkingen in de naleving en toepassing van de geldende wet- en regelgeving, waardoor je een essentiële rol speelt in het waarborgen van de kwaliteit en nauwkeurigheid van onze HR-processen.

We zoeken een collega die nauwkeurig, proactief en oplossingsgericht is. Iemand die goed kan samenwerken en communicatief sterk is. Je hebt een oog voor detail en een passie voor administratief werk, en je voelt je thuis in een team dat open staat voor nieuwe ideeën en verbeteringen.

 

Wij vragen

• MBO niveau 4 opleiding in de richting van personeelsadministratie
• Het is een pré als je ervaring hebt met Afas
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving
• Een functie voor 32-36 uur waarbij donderdag een must is

De procedure

Solliciteren naar de vacature van Medewerker HR Services? Upload jouw cv en motivatiebrief via de solliciteer button t.a.v. Saskia Sonderman, recruiter

Wil je meer weten over de functie? Jette Valentijn, Teamleider, 015 260 3600 helpt je graag. 

Vragen over de procedure? Bel of stuur een WhatsApp bericht naar Saskia via 06 30 96 04 32

Solliciteren kan tot en met 15 december 2024. Wacht echter niet met solliciteren tot de sluitingsdatum: je sollicitatie wordt direct in behandeling genomen. Mochten we voor het bereiken van de sluitingsdatum een passende kandidaat hebben gevonden, dan sluiten we de vacature voortijdig.